Egy hangszigetelt tok nyitott terű irodák számára
Az irodai környezet óriási hatással van a dolgozók teljesítményére és jóllétére. Egy jól megtervezett iroda inspirál, segíti a koncentrációt, ösztönzi a kreativitást és hozzájárul ahhoz, hogy mindenki jobban érezze magát a munkája során. A témához kapcsolódó podcast a cikkben hallgatható meg!
A Kabin 1-et úgy tervezték, hogy segítse a termelékenységet, miközben biztosítja a vizuális kapcsolatot a környezetükkel. Bár elsősorban kereskedelmi használatra készült, a kialakítása a lakókörnyezethez is illeszkedik. A Kabin 1 olyan funkciókkal rendelkezik, mint az ergonomikus ülés, a mozgatható munkafelület, az integrált tárolóhely és a szabályozható világítás.
De milyen a megfelelő irodai környezet, és hogyan biztosíthatjuk, hogy munkatársaink számára motiváló és egészséges legyen?
Az ergonomikus munkaállomás alapja az egészséges munkakörnyezetnek. Ez magában foglalja a megfelelően kialakított székeket, amelyek támogatják a gerincet, a magasságban állítható asztalokat, valamint a képernyők helyes pozicionálását. Az ergonómia elősegíti a test természetes tartását, minimalizálja a nyak- és hátfájdalmakat, és segít megelőzni a hosszú távú egészségkárosodást, mint például a kar- és csuklóproblémák. Egy kényelmes, jól támogatott ülőhely lehetővé teszi, hogy a dolgozók hosszú órákat töltsenek a munkaállomásuknál anélkül, hogy elfáradnának.
A természetes fény jelentős hatással van a koncentrációra, az energiaszintre és az általános közérzetre. Az irodákban, ahol sok természetes fény áll rendelkezésre, a dolgozók kevesebbszer fáradnak el, kevésbé hajlamosak a szemfáradtságra, és általában produktívabbak. Ha nem áll rendelkezésre elég természetes fény, a helyettesítő világítást úgy érdemes kialakítani, hogy az ne legyen túl éles vagy zavaró, és ne tükröződjön a monitorokon. A megfelelő világítás nyugodt és komfortos munkakörnyezetet teremt.
Az open office stílus, vagyis a nyitott iroda, lehetőséget ad a könnyebb együttműködésre, de ugyanakkor szükség van zárt, csendes helyekre is, ahol a dolgozók zavartalanul koncentrálhatnak. A megfelelő egyensúly megtalálása a nyitott és zárt terek között segít minimalizálni a zajszintet és biztosítja, hogy mindenki megtalálja a saját munkastílusához leginkább illő helyet. A különálló tárgyalók, telefonfülkék, kisebb csendes szobák lehetővé teszik, hogy mindenki megfelelő környezetben dolgozhasson.
A hatékony munkavégzéshez elengedhetetlenek a megfelelő pihenőhelyek és szociális terek, ahol a dolgozók kikapcsolódhatnak, feltöltődhetnek és kapcsolatot építhetnek egymással. Egy jól kialakított kávézósarok vagy pihenőhely lehetőséget ad a szünetek eltöltésére, és erősíti a csapatkohéziót is. A pihenőidőn kívül ezek a terek sokszor születnek új ötletek, hiszen kötetlen beszélgetések során gyakran kreatív gondolatok merülnek fel.
A modern technológia alapvető része egy jól működő irodának. Gyors internetkapcsolat, stabil és könnyen elérhető kommunikációs eszközök, valamint jól karbantartott hardverek szükségesek a zökkenőmentes munkavégzéshez. A kommunikációt elősegítő rendszerek, mint a videókonferenciás megoldások, projektmenedzsment eszközök vagy az azonnali üzenetküldők megkönnyítik az együttműködést, és biztosítják, hogy mindenki elérje a számára szükséges információka
Egyre több iroda biztosítja a dolgozók számára, hogy személyre szabják a munkaállomásukat. Ez lehetőséget ad a személyes tárgyak elhelyezésére, a fényviszonyok vagy az ülésmagasság egyéni igények szerinti beállítására. Ezek az apró változtatások növelhetik a komfortérzetet, hiszen a személyes tér kialakítása hozzájárul a munkahelyi elégedettséghez és javítja a produktivitást.
A megfelelő irodai környezet nem csupán a látványos dizájnról szól – sokkal inkább arról, hogy a dolgozók fizikai, érzelmi és mentális jólétéhez járuljon hozzá.